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Questions - Réponses


    Généralités
  • L'inscription sur Doctorama est elle payante ?

    Créer un compte Doctorama est gratuit. La procédure d'inscription est facile et rapide.
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  • Comment créer un compte ?

    En complétant le formulaire d'inscription accessible ici
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  • Quels sont les avantages de s'inscrire sur Doctorama ?

    Etre inscrit sur Doctorama vous permet de bénéficier :
    - d'un affichage personnalisé,
    - de formulaires pré-remplis pour éviter une saisie répétitive,
    - d'outils de contact direct pour simplifier l'échange d'informations,
    - importation directe de l'évènement vers votre agenda,
    - de mémoriser une liste d'évènements sélectionnés,
    - de calculer l'itinéraire automatiquement depuis votre adresse professionnelle jusqu'au lieu de l'évènement.
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  • Quel type de compte créer ?

    - Créez un compte Utilisateur Doctorama pour rechercher des informations ou s'inscrire à des évènements
    - Créez un compte Annonceur Doctorama pour annoncer, promouvoir et faciliter la gestion de vos évènements
    Un compte Annonceur Doctorama bénéficie également des possibilités du compte Utilisateur Doctorama.
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  • Pourquoi une messagerie interne ?

    La messagerie interne Doctorama facilite le contact direct en évitant les spams ou les emails indésirables.
    Vous pourrez recevoir une notification dans votre email vous informant de la présence de nouveaux messages.
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  • Est-il possible de supprimer mon compte ?

    Oui, après vérification en nous adressant un email à nous contacter.
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    Consulter un évènement
  • Quelles sont les différentes possibilités de recherche ?

    par catégorie (dentaire, médecine, pharmacie, paramédical, vétérinaire) ou par spécialité médicale
    par typologie (congrès, conférences, DU, formations...)
    par ville
    par pays
    par la saisie de mots-clés dans la boite de recherche
    par les mots-clés les plus souvent saisis par les annonceurs.
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  • Comment naviguer uniquement dans une catégorie médicale ou spécialité ?

    Dans le menu de navigation en haut à gauche, en cliquant sur les liens des catégories médicales ou paramédicales.
    Vous affichez alors la liste de tous les évènements dans la spécialité choisie.
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  • Comment affiner la recherche ?

    Si le nombre d'évènements affichés dans la thématique sélectionnée est trop important, vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant une spécialité, une typologie, une ville, un pays ou en entrant des mots-clés dans la boite de recherche.
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  • Comment élargir la recherche ?

    En supprimant une spécialité, une typologie, une ville, un pays ou des mots-clés dans la boite de recherche.
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  • Comment trouver un évènement en particulier ?

    En cliquant sur les onglets de typologie pour trouver votre évènement dans la spécialité sélectionnée ou en entrant des mots-clés dans la boite de recherche (sigle annonceur, sigle congrès, nom conférencier ...)
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  • Puis-je trouver un évènement passé ?

    Oui, par le lien "Voir les évènements santé passés".
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  • Comment connaître les évènements à proximité de mon domicile ?

    Dans votre compte, une carte interactive affiche les évènements à proximité de l'adresse renseignée dans votre formulaire d'inscription.
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  • Est-il possible de sauvegarder une liste d'évènements que j'ai sélectionné ?

    Oui, vous pouvez mémoriser des évènements afin de réaliser un suivi ou une sélection de vos futurs congrès, formations...
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  • Comment contacter le secrétariat de l'évènement ?

    Si vous avez besoin d'informations complémentaires, le plus simple est d'utiliser la messagerie interne accessible par l'onglet contact de l'évènement.
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    Publier des évènements
  • Quels évènements puis-je annoncer sur Doctorama ?

    Congrès, conférences, colloques, cycles annuels de formation, diplômes universitaires, formations initiales, formations continues, séminaires, sessions, soirée-débats ...
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  • Est-ce que mon évènement sera diffusé immédiatement ?

    Votre évènement sera diffusé sur internet dès que vous aurez cliqué sur le bouton "Publier" dans la page gestion de votre évènement.
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  • Combien d'évènements puis-je annoncer ?

    Vous pouvez publier autant d'évènements que vous le souhaitez.
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  • Combien coûte la publication d'un évènement sur Doctorama ?

    Annoncer un évènement sur Doctorama est GRATUIT.
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  • Combien de temps mon évènement restera en ligne ?

    Votre annonce restera en ligne jusqu'à la date de fin de votre évènement. Après il n'apparaitra plus dans le moteur de recherche mais il restera dans votre espace personnel dans "Mon compte" - " Mes évènements".
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  • Comment publier un nouvel évènement ?

    Vous devez d'abord être connecté sur votre compte Annonceur Doctorama, cliquez sur "Créer un évènement".
    Il n'est pas possible d'annoncer des évènements depuis un compte Utilisateur Doctorama.
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  • Comment faire pour que mon évènement soit bien visible dans la liste des évènements ?

    Le logo, le titre et le résumé sont essentiels pour améliorer la visibilité de votre évènement.
    Une fois que le lecteur a été attiré par l’image et le titre d’un évènement, le résumé doit lui confirmer son intérêt pour l’évènement, l’inviter à lire ce qui suit et à cliquer sur l'évènement.
    Le résumé est un bref descriptif des points forts, un concentré d’informations, un texte d'accroche afin d'inciter le lecteur à visualiser votre évènement.
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  • Comment présenter au mieux l'annonce de mon évènement ?

    Renseignez si possible tous les champs du formulaire de création d'évènement,
    Résumez en quelques lignes votre évènement pour attirer les futurs participants,
    Détaillez le descriptif précisément pour que le participant puisse s'inscrire sans avoir besoin de demander des informations supplémentaires,
    Personnalisez votre évènement comme vous le souhaitez, bannière, logos, charte graphique
    Indiquez les mots clés pertinents et la spécialité la plus adaptée,
    Précisez les crédits de formation en cas d'accréditation,
    Télécharger votre programme ou bulletin d'inscription...
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  • Quelle est la mise en forme conseillée pour le descriptif ?

    Lors de la création ou de la modification d'un évènement, depuis notre éditeur intégré WYSIWYG :
    Pour les titres, police arial 16, 18, 20 en gras - couleur gris, orange ou noir
    Pour le texte, police arial 12 - couleur gris foncé

    Aérez votre texte avec des sauts de ligne
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  • Comment mettre des images dans le descriptif ?

    Lors de la création ou de la modification d'un évènement, depuis notre éditeur intégré WYSIWYG :
    Se positionner à l'endroit souhaité dans votre description, cliquer sur le bouton image en haut à droit de la barre d'outils, choisir un fichier au format image (jpg, png, gif), envoyer sur le serveur puis cliquer sur OK.
    Pour modifier une image, faire un click droit sur l'image et mettez à jour les propriétés.
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  • Comment éviter de taper au clavier tout le texte décrivant mon évènement ?

    Afin d'éviter une double saisie, vous pouvez réaliser un copier-coller depuis un document texte, word ou pdf.
    Vous pouvez également réaliser un copier-coller d'une page internet si vous avez déjà un site.
    Dans tous les cas, pré-visualisez votre annonce avant de la publier pour vérifier la présentation.
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  • Puis-je mentionner mes coordonnées dans mon annonce (url, email, tel...) ?

    Ces informations sont demandées dans des champs prévus à cet effet, vous ne devez pas mentionner vos coordonnées dans le texte du descriptif afin préserver la cohérence du site. Pour vous contacter, les internautes utiliseront les outils de contacts mis à leur disposition sur vos pages événementielles.
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  • Est-il possible de publier facilement des évènements similaires ou récurrents ?

    Oui, depuis la page "Gestion de mon évènement", cliquer sur le bouton "Dupliquer" et modifier seulement les informations à changer : dates, lieux...
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  • Est-il possible de modifier un évènement que j'ai déjà publié ?

    Oui, depuis la page "Gestion de mon évènement", cliquer sur le bouton "Modifier" et mettre à jour les informations à changer.
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  • Est-il possible de supprimer un évènement que j'ai déjà publié ?

    Oui, depuis la page " Gestion de mon évènement ", cliquer sur le bouton "Supprimer". Une confirmation de suppression vous est demandée confirmer afin d'éviter une possible erreur de manipulation.
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  • Est-il possible de confier à Doctorama la création et la publication de mon évènement ?

    Oui, nous pouvons vous aider et créer à votre place tous vos sites événementiels Doctorama. Descriptif détaillé, objectifs, personnalisation graphique, url personnelle... Ce service est payant, nous contacter.
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  • Mon évènement n'apparait pas dans la liste Doctorama ?

    Après avoir créé votre évènement, ce dernier n'est visible sur internet que si vous avez cliqué sur le bouton "Publier" dans la page "Gestion de mon évènement".
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    • Mini-site événementiel
  • Un évènement peut-il avoir une adresse internet personnalisée ?

    Oui, votre évènement peut bénéficier d'une adresse du type www.doctorama/sigle-evenement
    par exemple : www.doctorama/ADF2010, www.doctorama/Cardio2010, www.doctorama/mcicongress
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  • Un évènement peut-il être privé et non diffusé au public ?

    Oui. En cochant la case "Diffusion privée" dans la rubrique 5. du formulaire "créer un évènement", votre évènement n'est pas référencé sur Doctorama. Il est accessible seulement par son url que vous pourrez communiquer à vos contacts.
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  • Est-il possible de personnaliser mon évènement selon ma propre charte graphique ?

    Oui, votre site est personnalisable selon votre charte graphique, selon vos propres couleurs ou en ajoutant images, logos...
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  • Est-ce que chaque évènement que je publie a son propre site ?

    Oui, chaque évènement bénéficie de ses propres pages événementielles.
    Il est accessible par une adresse internet unique indiquée dans la page "gestion de mon évènement".
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  • Est-il possible pour mes participants de localiser facilement l'adresse du lieu de l'évènement ?

    Oui, le participant se voit proposer un plan d'accès et un calcul automatique d'itinéraire depuis son adresse.
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  • Comment les personnes intéressées par mon évènement peuvent me contacter ?

    Par la messagerie interne, par téléphone, par fax...
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  • Est-ce que les participants peuvent s'inscrire ?

    Oui, le participant peut imprimer votre bulletin d'inscription et s'inscrire directement.
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  • J'ai déjà un site internet pour mon évènement, quel intérêt de le publier sur Doctorama ?

    Améliorez votre référencement et votre visibilité sur internet auprès d'une audience qualifiée et ciblée en recherche active de formations.
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    • Référencement et moteurs de recherche
  • Quel est leur rôle ?

    Après avoir saisi des mots-clés, un internaute ne consulte en général que la première page affichée par le moteur de recherche.
    Votre évènement a déjà un site internet, où se trouve-t-il ? En première page ?

    Doctorama est N°1 en référencement naturel dans la plupart des spécialités médicales ou paramédicales quelque soit la typologie événementielle.

    Nous améliorons donc votre référencement, votre visibilité sur internet, ainsi nous vous aidons à augmenter le nombre de participants potentiels.
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  • Pourquoi Doctorama facilite l'arrivée des internautes sur mon évènement ?

    Notre travail permanent de référencement maintient Doctorama en tête de liste des principaux moteurs de recherche dans la plupart des spécialités médicales.

    Par ailleurs depuis des années, une multitude d'évènements se sont référencés dans notre site, de la simple conférence aux grands congrès nationaux ou internationaux... ce qui cautionne notre notoriété et notre sérieux.

    Un internaute intéressé par un évènement de santé visitera Doctorama en priorité, il aura ainsi un accès facilité à tous les évènements référencés et bien sûr à vos propres évènements.
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    • Promotion et marketing
  • Quels sont les fonctionnalités proposées pour promouvoir un évènement ?

    Dès sa parution, votre évènement bénéficie d'une large diffusion.
    Votre évènement est diffusé immédiatement auprès des principaux moteurs de recherche.
    Votre évènement est diffusé sur les réseaux sociaux Twitter et FaceBook et dans les flux RSS .
    Votre évènement est diffusé dans les sites affichant le calendrier Doctorama dans la thématique de votre évènement.
    Votre évènement bénéficie aussi d'une diffusion initiée par l'utilisateur du site.
    Un utilisateur du site peut d'un seul clic envoyer à un participant potentiel un lien d'accès direct à votre évènement.
    Un utilisateur du site peut d'un seul clic envoyer votre évènement à ses réseaux sociaux personnels : twitter, facebook, windows live ... Plus de 50 réseaux sont déjà paramétrés.
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  • Quelle est l'utilité de la communication par les réseaux sociaux ?

    Communiquer par les réseaux sociaux permet de diffuser largement et rapidement l'information auprès de groupes
    de personnes ayant des centres d'intérêts communs.
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  • Est-il possible d'envoyer des newsletters ciblées ou emails d'informations à mes propres contacts ?

    Oui. Vous pouvez importer vos groupes de contacts et créer des groupes de prospects ciblés selon vos critères. Vous pouvez envoyer des invitations ou des emails d'informations à vos participants passés et futurs pour les inviter à prendre connaissance de vos nouveaux évènements. Actuellement vous pouvez envoyer votre newsletter à 100 destinataires maximum par jour.
    Si votre groupe de contacts est supérieur à 100, subdivisez le en sous-groupes avec moins de 100 personnes chacun et expédiez votre newsletter chaque jour à un sous groupe différent. Pour lever la limite de 100, nous contacter
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  • Puis-je intégrer mon agenda d'évènements publiés sur Doctorama dans mon propre site ?

    Oui, simplifiez la gestion de votre liste d'évènements en l'intégrant sur votre site.
    Comme indiqué dans la page "Votre compte", copier le lien <iframe src="..................> dans le contenu HTML de votre site.
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  • Je n'ai pas de site internet pour promouvoir mes activités événementielles, que faire ?

    Pour promouvoir votre organisme et vos activités événementielles, mentionnez sur tous vos supports l'adresse de
    votre espace internet Doctorama : http://org.doctorama.com/nom-organisme.

    Pour promouvoir un évènement en particulier, mentionnez sur tous vos supports l'adresse de votre évènement
    http://www.doctorama/sigle-evenement.
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  • Comment envoyer des invitations pour promouvoir mon évènement ?

    Depuis la page "Gestion de mon évènement", vous avez accès au lien "Envoyer une invitation" dans le tableau de bord à gauche.
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  • Comment organiser mes listes de contacts ?

    Depuis l'onglet "Mes contacts", cliquez sur le bouton "Importer".
    Les formats acceptés sont .vcf, .csv, txt.
    Il est conseillé d'exporter depuis votre fournisseur de messagerie vos contacts au format .vcf.
    Pour le format csv, vous devez avec l'intitulé des champs Nom, prénom, email.
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  • Comment importer mes listes de contacts ?

    Vous pouvez organiser vos contacts en créant des groupes ciblés selon vos critères.
    Groupe de participants à un même évènement, par exemple Cardio 2010, etc ...
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  • Puis-je envoyer des messages à n'importe qui ?

    Non, vous ne pouvez adresser des emails qu'à vos listes personnelles de contacts.
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  • Quel type de message envoyer ?

    Vous pouvez informer vos participants de vos prochains évènements ou adresser une lettre d'informations ciblée.
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  • Le nombre d'emails est-il limité ?

    Vous pouvez expédier 100 emails par jour.
    Pour lever cette limite ou pour un emailing de masse nous contacter.
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    • Grands comptes - Universités
  • Est-il possible d'annoncer un grand nombre d'évènements sans avoir à les saisir individuellement ?

    Oui, il est possible de publier un grand nombre d'évènements sans vous préoccuper de la saisie, nous contacter.
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    Un calendrier d'évènements sur votre site
  • Une société peut-elle bénéficier des services de Doctorama pour créer un agenda d'évènements sur son site ?

    Oui, il est possible d'afficher directement la liste des évènements à venir que vous avez saisis dans doctorama.
    Comme indiqué dans la page "Votre compte", copier le lien <iframe src="..................> dans le contenu HTML de votre site.

    Vous pouvez aussi mettre un lien sur votre site pointant sur une typologie ou catégorie précise à partir de la page doctorama qui vous intéresse, par exemple :

    • liste des évènements en cardiologie, url : http://www.doctorama.com/cardiologie/
    à renommer Congrès et formations cardiologie ou Agenda cardiologie ou Evènements.

    • liste des diplômes universitaires médecine, url : http://www.doctorama.com/diplome-universitaire/medecine/
    à renommer Diplômes universitaires médecine ou Calendrier D.U. médecine
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  • Une société peut-elle bénéficier des services de Doctorama pour améliorer l'agenda existant sur son site ?

    Oui, utilisez notre savoir faire et bénéficiez des avantages offerts par Doctorama. Vous simplifiez la saisie et la mise à jour de vos listes d'évènements, très facilement, depuis n'importe quel ordinateur et sans aucune connaissance technique particulière. En plus vous bénéficierez des nouvelles fonctionnalités et des améliorations à venir.
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  • Quels sont les avantages d'utiliser la technologie Doctorama ?

    Votre calendrier d'évènements bénéficie de nos fonctionnalités et de notre ergonomie afin de faciliter l'inscription de vos participants.
    - formulaires de contacts pré-remplis,
    - outils de contact direct pour simplifier l'échange d'informations,
    - importation directe de l'évènement dans l'agenda du participant,
    - messagerie interne anti-spam,
    - itinéraire et plan d'accès vers le lieu de l'évènement
    - liens utiles .../...
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